В любую секунду в каждом ООО может появиться необходимость смены директора. Мы узнали, что необходимо сделать, куда и какие документы подать, и посоветуем нюансы и особенности самой процедуры.
Фактически в каждой организации непременно происходит смена начальника. К примеру, председатель совета директоров захотел уволиться, либо же совладельцы бизнеса, недовольные работой первого лица, решили так по своей инициативе. В случае если в организации такое произошло в первоначальный раз, нужно знать о порядке юридических действий в таковой ситуации. Рассмотрим поэтапно общий порядок процедуры и кое-какие нюансы.
Переизбрание генерального директора в обществе с несколькими участниками
Вопрос о смене генерального директора общества может находиться в ведении как правления, так и общего собрание участников – все зависит от корпоративной структуры юрлица (п. 2 ч. 2.1. ст. 32 ФЗ "Об ООО"). Но большая часть компаний имеет несложную структуру из одного либо нескольких учредителей, без правления. Наша пошаговая инструкция конкретно для таких компаний. Процедура имеет несколько шагов:
- принятие решения участниками ООО;
- заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
- подача сведений в регистрирующий орган;
- получение готовых документов.
Сейчас о деталях каждого этапа смены директора ООО в 2017 году (пошаговая инструкция):
Шаг 1: принятие решения участниками ООО
Соучредители компании в порядке очередного либо внеочередного собрания должны прекратить полномочия уходящего генерального директора и назначить нового. В силу абз. 3 ч. 8 ст. 37 закона "Об ООО" для принятия этих решений требуется большая часть голосов. Но устав может содержать повышенные критерии - 2/3 либо ¾ голосов, либо же единогласное голосование учредителей по кандидатуре начальника.
Нужно учесть и п. 3 ч. 3 ст. 67.1 ГК России: решение участников должно быть подтверждено в нотариальном порядке. Нет исключения и для смены генерального директора в ООО. Юрлица, в большинстве случаев, прописывают в уставе отказ от участия нотариуса в собраниях и устанавливают более простой метод подтвердить факт принятия решения: подписи всех присутствующих в протоколе, подпись единственного соучредителя в решении и т.п. Если вы таковой оговорки не нашли, то нужно будет приглашать нотариуса на общее учредительное собрание.
Шаг 2: заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи
Необходимо заполнить форму заявления Р14001, которое подписывает снова назначенный генеральный директор. Форму можете скачать в конце статьи. Пошаговую инструкцию по заполнению этого бланка вы можете отыскать в приказе ФНС России от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при госрегистрации юрлиц, личных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" (раздел I – общие требования к оформлению и раздел VII – о порядке заполнении формы Р14001). Пример заполнения формы (подготовлен посредством коммерческой версии КонсультантПлюс)
1. На титульном странице полное наименование ООО и его идентификационные коды
2.Непременно необходимо указать верный код основания для изменения сведений:
3. Потом нужно все страницы, содержащие данные об обществе, включая адрес.
4.Самый ответственный лист "К" содержит сведения о старом и новом начальник организации. Помимо его фамилии имени и отчества следует указать паспортные данные, место регистрации и фактического проживания, дату и место рождения. Целый лист насчитывает две страницы.
Последний лист "Р" рекомендован для расписки заявителя и отметки нотариуса о заверении данных. Его заполняет новый начальник ООО.
После этого снова избранный начальник с паспортом должен явиться к нотариусу для заверения подписи в заявлении Р14001, представив пакет документов юрлица:
- протокол либо приказ о назначении генерального директора;
- устав компании;
- свидетельство о присвоении ОГРН
Шаг 3: подача сведений в регистрирующий орган
Порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ обязывает подать сведения в налоговую не позднее 3 рабочих дней с даты составления протокола о смене генерального директора (ч. 5 ст. 5 ФЗ-129 "О госрегистрации юрлиц и личных предпринимателей"). Обращаться нужно в ИФНС по месту регистрации юрлица.
Порядок смены генерального директора в ООО в 2017 году предусматривает подачу следующих документов (п. 38 "Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий", утв. приказом Министерства Юстиции РФ от 15.03.2000 года № 91):
- заявление по форме Р14001 с засвидетельствованной в нотариальном порядке подписью нового генерального директора;
- нотариальную доверенность на представителя (в случае если в налоговую обращается не сам начальник, а другое лицо), либо ее нотариальная копия (абз. 2 п. 1.4. ст. 9 ФЗ-129).
Шаг 4: получение готовых документов
Срок внесения в ЕГРЮЛ информации о смене генерального директора организации образовывает 5 рабочих дней (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129). С 1 января 2017 года подтверждением изменений в реестре юрлиц, является лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот лист может получить председатель совета директоров либо его представитель по нотариальной доверенности. Перед тем, как в ЕГРЮЛ не будут внесены эти изменения, старый директор является действующим для всех государственных, в частности судебных органов и продолжает нести ответственность по законодательству.
Смена генерального директора в ООО с единственным соучредителем
Компаниям с единственным соучредителем смена генерального директора дается пару несложнее: не необходимо проводить собрание. Вместо протокола собрания единственный соучредитель ООО подписывает решение о переизбрании начальника юрлица. Заверять решение единственного соучредителем у нотариусу не требуется, в этот самый момент не имеет значения, что по этому поводу указано в уставе (п. 1.3. письма ФНС России от 28.12.2016 года № ГД-4-14/25209@).
Форма Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ
скачать