С 1 июля 2017 года большая часть торгующих организаций и ИП должны будут применять при расчетах с клиентами лишь ту кассовую технику, которая формирует чеки в электронном виде и может отправлять данные обо всех операциях в налоговые органы. Мы узнали для вас, как выглядит чек онлайн-кассы, что из себя представляет его электронная и бумажная версия, какие реквизиты и данные непременно должен заметить клиент.

2017 год стал знаковым для большинства российских торгующих организаций и личных предпринимателей. С 1 июля этого года по требованию новой редакции закона N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ), в который внесены соответствующие изменения законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, они должны будут использовать кассовые аппараты лишь с функцией передачи данных по интернету прямо в налоговые органы. Помимо дополнительных затрат и необходимости заключить контракт с оператором передачи данных, требования об "умных кассах"  стали причиной изменениям в фискальном документе, который формирует ККТ. Реквизиты чека онлайн-кассы отличаются от тех, которые были предусмотрены для документов старого типа. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Требования к чеку онлайн-кассы

Для начала разберемся, как выглядит алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам:

1. клиент передает кассиру деньги либо платежную карту;
2. онлайн-касса формирует чек с нужными реквизитами;
3. распечатывается бумажная версия чека;
4. информацию об операции и чеке записываются в фискальный накопитель;
5. чек заверяется фискальными данными;
6. происходит обработка чека фискальным накопителем и передача его оператору фискальных данных (ОФД);
7. ОФД отправляет фискальному накопителю сигнал о получении чека;
8. ОФД обрабатывает полученную данные и отправляет её в налоговую службу;
9. по желанию клиента, кассир отправляет электронный чек на мобильное устройство либо email.

Из этого алгоритма видно, что один документ формируется сразу в двух форматах: бумажном и электронном. Наряду с этим они должны нести одну и ту же данные о совершенной покупке и оплате за нее. Требования к этой информации, и к электронному формату фискального документа утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. По сути сотрудники налоговой администрации дополнили ранее существующие требования к бумажному чеку новыми.


Что должно быть в чеке онлайн-кассы, чего не было в старом бумажном варианте? Главное отличие это QR-код, благодаря которому любой потребитель, совершивший расчет наличными либо пластиковой картой, при жажде сможет легко проверить легальность своей приобретения. Для этого нужно установить на свой смартфон либо планшет особое мобильное приложение, доступное для скачивания на сайте онлайн-ККТ. С его помощью проверить кассовый чек на подлинность онлайн весьма просто: довольно только поднести QR-код, расположенный в центре документа к видеокамере мобильного устройства при включенном приложении. На экране подобающа отразится информация о покупке, дублирующая данные с чека.


Помимо этого, сотрудники налоговой администрации дополнили фискальный документ следующими обязательными данными:

• номер фискального документа;
• фискальный показатель документа;
• номер смены;
• порядковый номер документа за смену;
• вид налогообложения торгующей организации.

В следствии, пример чека в онлайн кассах будет смотреться приблизительно одинаково. В случае если клиент скажет кассиру данные о том, куда ему нужно направить электронный варинант, об этом также подобающа стоять отметка. Раздельно рассмотрим таковой реквизит, как "фискальный показатель документа". Его формирует фискальный накопитель. Это цифровой код, определяющий характеристики совершенной операции при отправке данных ОФД и дальше в ФНС.


Помимо этого, любой документ непременно должен иметь показатель совершенной операции. Это может быть приобретение, возврат либо коррекция. Просто отменить уже совершенную операцию, которая ушла в фискальный накопитель и ОФД, кассир не может. Он непременно должен совершать возврат приобретения и пробивать чек коррекции. Любой документ по этим операциям будет иметь свои неповторимые показатели и будет передан в налоговые органы.

Пример чека онлайн-кассы

Бумажный вариант документа, распечатанный ККТ нового поколения должен выглядеть следующим образом:

В случае если банк не перевел деньги в казначейство, то обязанность по уплате налога считается выполненной при наличии документов, подтверждающих платеж

В рассмотренном примере гражданин вовремя оплатил транспортный налог, совершив платеж через банкомат при помощи применения банковской карты. У него имеются подтверждающие уплату налога чеки банкомата (квитанции), и заверенная сотрудником банка распечатка платежей, разрешающая идентифицировать произведенный платеж как налоговый. После этого после истечения срока для уплаты налога из налоговой администрации им было получено налоговое уведомление о необходимости уплаты данного транспортного налога и начислена пеня. Стало известно, что налог не оплачен. В налоговую администрацию было подано заявление и приложены квитанции об уплате данного налога. Налоговая администрация после проверки узнала, что деньги банком не перечислены, а сам банк на запрос налоговой администрации ответил, что такого платежа не распознано. Поэтому появился вопрос: обязан ли гражданин повторно оплатить налог, как того требует налоговый орган?

Специалисты службы Правового консалтинга ГАРАНТ объяснили, что в этом случае плательщик налогов выполнил обязанность по уплате транспортного налога и не обязан выполнять требования налогового органа о повторной уплате налога, и пени, основания для начисления которой отсутствуют. Наряду с этим плательщик налогов может обжаловать требования налогового органа.

Отметим, что плательщик налогов может заплатить налог методом представления в банк соответствующего поручения на перечисление финансовых средств как на бумажном носителе, так и в электронном виде, или методом внесения финансовых средств через банкоматы и платежные терминалы кредитной организации (письмо Министерства финансов России от 1 апреля 2016 г. № 03-05-06-03/18451, письмо Министерства финансов России от 17 июня 2015 г. № 03-05-06-03/34927).

При решении вопроса об выполнении обязанности по уплате налога через банкомат при помощи применения банковской карты следует руководствоваться нормой, по которой обязанность по уплате налога считается выполненной налогоплательщиком с момента предъявления в банк поручения на перечисление в бюджетную систему РФ на соответствующий счет Федерального казначейства финансовых средств со счета плательщика налогов (со счета иного лица в случае уплаты им налога за плательщика налогов) в банке при наличии на нем достаточного финансового остатка на день платежа (п. 3 ст. 45 Налогового кодекса).

Подтверждением уплаты налоговых платежей через терминалы и банкоматы банка является чек-ордер, в котором содержатся все нужные реквизиты для идентификации налоговым органом платежа, плательщика и получателя финансовых средств. Распечатанные банкоматом документы признаются в качестве документов, подтверждающих уплату налога, и судами (решение Центрального райсуд г. Новосибирска Новосибирской области от 2 марта 2016 г. по делу № 2а-1620/2016, Залегощенского райсуд Орловской области от 4 февраля 2015 г. по делу № 2-51/2015).

В этом случае правовое значение имеет факт добросовестного совершения плательщиком всех предусмотренных законом действий, направленных на выполнение обязанности по уплате налогов в бюджет (письмо ФНС России от 22 мая 2014 г. № СА-4-7/9954).


Смотрите еще полезную статью на тему консультация юриста. Это может оказаться полезно.